Setelah berbagai penjelasan tentang mesin-mesin kantor
dari mesin kantor manual dan mesin kantor listrik dalam hal ini saya akan
memberikan ilmu tentang mesin kantor elektronik, dalam perkantoran banyak
mesin-mesin elektronik yang dapat mempermudah pekerjaan sehingga
mengefisiensikan waktu untuk mengoptimalkan kerja serta hasil kerja yang
maksimal. baik langsung saja dalam penjelasan berikut ini.
Mesin Ketik Elektronik
Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah mesin listrik tidak mempunyai
bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki
sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital
diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan. Pada mesin ketik elektro-mekanis menggunakan bola cetak seperti bola golf.
Sedangkan mesin ketik elektroniks menggunakan roda huruf yang dikenal sebagai daisy wheel.
mesin kantor elektronik Dalam
penggunaannya, mesin yang disukai adalah mesin ketik dengan bola
huruf, tetapi dalam sistem penjualan yang banyak
disukai adalah mesin elektronik yang menggunakan daisy wheel. Harga
pita untuk mesin dengan bola huruf lebih renda. Mesin ketik elektronik,
mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan
presentasi pengetikan, misalnya penngunaannya tidak berisik dan memberikan
peluang untuk meningkatakan, dapat memberikan peluang untuk meningkatkan dan
untuk dihubungkan dengan komputer mikro.
Semua mesin elektronik mempunyai semacam memory.
Ada 3 jenis utamanya mesin kantor elektronik yaitu :
1.
Mesin yang hanya dapat
mengoreksi
2.
Mesin yang dapat
menyimpan
3.
Mesin yang dapat digunakan
untuk mengedit
Fasilitas utama mesin ketik elektronik
a.
Koreksi pengangkatan
otomatis
b. Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris
c. Peraga baris (line display)
d. Spasi dan pitch
e. Fasilitas pengeditan
f. Cetak Tebal
g. Penjajaran (justification) Margin kanan diratakan secara
otomatis.
h. Garis bawah otomatis
i. Tabulasi decimal.
j. Tombol setengah spasi.
k. Pengumpan kertas otomatis.
l. Tombol pengulang otomatis
m. Penggeser mundur kereta otomatis
n. Inden blok
o. Memori formulir
p. Tabulasi garis vertikal
Ada beberapa Bagian-bagian mesin
tik elektrik yang perlu diperhatikan yakni yang
pertama Gandaran. Gandaran adalah bagian mesin tik yang
berjalan diatas rel mesin, dapat digerakan. Gandaran ini terdiri dari bagian –
bagian antara lain :
1.
Rol : Gunanya untuk
menggulung kertas dan berfungsi sebagai bantalan tuts yang dihentak dengan
kondisi fleksibelbantalan rol tersebut dan sejenis karet sentetis yang tahan
lama.
2.
Penuntun kertas :
Gunannya sebagai pedoman sisi/pinggir kertas atas pada kertas, terbuat dari
logam putih atau plastik mengkilat dan dapat digeser – geser tempatnya.
3.
Skala penuntun kertas
: Gunanya untuk menekan dan mengetahui lebar kertas yang dipakai.
4.
Penjepit kertas :
Gunanya untuk nmenekan kertas agar rapat dari rol.
5.
Tombol penggulung :
Terletak pada ujung kanan dan kiri rol.
6.
Pembebas gandaran :
Terletak disebelah kiri dan kanan gandaran. Dengan menekan alat ini maka
gandaran akan bebas dan mudah untuk digerakan kekanan dan kekiri.
7.
Papan kertas
:Letaknya disepanjang gandaran yang gunannya untuk mengetahui lebar kertas dan
sebagai tempat untuk meletak kertas pada waktu dipasang kedalam mesin tik.
8.
Pemegang kertas . Alat ini
diperuntukan buat memegang kertas dengan tepat pada rol.
9.
Kait : Terbuat dari
logam mempunyai tangkai terletak disebelah kiri gandaran.
10.
Mistar kertas :
Terletak pada rol sepanjang gandaran dan mempunyai skala. Gunanya untuk
mengukur dan mengetahui lebar kertas yang dipakai dan menepatkan titik tengah
pengetikan.
11.
Pembebas rol :
Terletak disebelah kiri gandaran yang bentuknya hampir sama dengan pembebas
kertas. Gunanya untuk membebaskan rol dan gerigi jarak baris, sehingga rol
dapat diputar dengan bebas.
12.
Pembebas jarak
baris : Terletak diujung tombol penggulung sebelah kiri. Dalam pemakaina
alat ini ada yang ditarik keluar dan
ada yang kedalam. Alat ini sifatnya hanya
membebaskan sementara.
13.
Penekan segi : Alat
ini terletak dibelakang kertas banyaknya dua buah. Gunanya untuk memberi batas
kiri dan kanan kertas yang akan diketik.
14.
Papan penghapus. Gunanya
sebagai landasan untuk menghapus kesalahan.
Yang ke dua Kerangka Mesin Tik :
kerangka meliputi keseluruhan bagian bawah gandaran
sampai kebawah gandaran sampai kebagian depan dari papan tuts. Bagian ini
umumnya mempunyai tutupan yang apabila dibuka akan terlihat didalamnya dua buah
spul gulungan pita mesin tulis. bagian ini terdapat alat – alat yang perlu
diketahui :
-
Penuntun titik
pengetikan
-
Pemegang kabel dan
kartu
-
Pemegang pita
-
Pengatur mesin
-
Penuntun baris
Yang ke tiga Papan
Tuts : terletak
pada papan tuts jumlah tuts ini banyak dan tersusun dalam empat baris vertikal
terdiri dari 26 huruf, tuts angka terdiri dari 1 s/d 9 dan angka 0 serta tuts tanda angka dan tanda –
tanda lain.
Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer
Mesin ketik dapat dihubungkan dengan
komputer mikro, berfungsi sebagai pencetak atau terminal masukkan (input
terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini.
Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci.
Tombol-tombolnya terpasang untuk digunakan jari-jari pada satu tangan. Pada
bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing
ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak,
tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua
tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah
pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat
menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50
kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga
24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan
sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah
payah.
Mesin Hitung Elektronik (Elektronik Calculating Machine)
Sebuah Mesin hitung elektronik memiliki
fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan
operasi hitung juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya dalam
bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.
Ciri- ciri mesin hitung elektronik
- Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.
- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik
- Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan
- Bentuk kecil dan ringan.
Adapun jenis- jenis mesin hitung elektronik dapat dilihat
berdasarkan,
a)
Berdasarkan Tenaga
Penggerakannya
b)
Berdasarkan bentuk dan
ukurannya
c)
Berdasarkan
penggunaanya
d)
Berdasarkan penampilan
hasilnya
e)
Berdasarkan kemampuan
operasinya (banyaknya digit). Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.
Cash Register
Cash register merupakan mesin pencatat
transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market.
Ciri-ciri cash register adalah komponen dan cara kerja mesinya elektronik, tenaga penggeraknya menggunakan listrik,dapat dipergunakan tipe tertentu untuk menampakkan nama barang pada display dan bisa digabung dengan mesin cash register lain atau dengan komputer, cash register juga dapat digunakan 1-8 kasir dengan pencatatan terpisah serta memiliki 1-30 departemen satu mesin. Jenis-jenis cash register ini dapat dilihat berdasarkan:
1. Sistem operasinya
·
Cash register terdiri
sendiri (stand alone)
·
Cash register yang
dapat digabung dengan cash register lainnya.
·
Cash register satu
kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)
2. Banyaknya departemen.
·
Cash register kecil (1-8
depertemen)
·
Cash regsiter sedang
(10-20 departemen)
·
Cash register besar
(lebih dari 20 departemen)
3. Berdasarkan banyaknya kasir (operator)
·
Cash register untuk 1
kasir
·
Cash register untuk 4
kasir
·
Cash register untuk 8
kasir
Daftar
Pustaka
Blogspot Islib. 2014. “Alat Elektronik
Tec Mah 215” : Bali. http://www.lslibblogspot.com/alatelektronik/171950/Tec-Ma-215.html (05 Maret 2015)
Ilmu Administrasi, “ Mesin Elektronik
dan Komponennya” http://www.ilmuadminstrasi.wordpress.com./mesinelektronik/dan/komponen.html (06 Maret 2015)
Blogspot Ide Kreatif. Mei 2013.
“Makalah Bagian-Bagian dan Fungsi Mesin”.
M. Geogfrecy, dkk, MANAJEMEN
PERKANTORAN, Binarupa, Bandung 1991
Anneahira, 2012. “Mesin Ketik
Elektronik”.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar