MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK

MESIN TIK ELEKTRIK

      Mesin Ketik Elektrik sama dengan mesin tik manual, mesin ketik ini menggunakan tenaga listrik dan tenaga manusia untuk mengoperasikannya. namun karena menggunakan bantuan listrik sehingga pekerjaan manusia menjadi lebih ringan.

Ciri-ciri mesin tik elektrrik biasanya,mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan, gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak,tenaga penggeraknya menggunkan bantuan listrik,tenaga kerja mesin ketik elektrik bekerja secara mekanis, terdapat saklar on atau off switch pada bawah tuts-tuts huruf di keyboard.  cara kerjanya dengan bantuan tenaga manusia dan tenaga listrik, sangat berbeda dengan mesin ketik manual yang seluruh mekanisme atau cara kerja menggunakan tenaga manusia. Adapun Kelemahan dari mesin elektrik, Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data dan Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer sedangkan Kelebihan mesin tik elektrik yakni Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf, Karena memiliki penghapus, maka apabila ada kesalahan tidak perlu mengulangi pekerjaan dari awal lagi,Menggunakan sedikit tenaga manusia dibandingkan dengan mesin tik manual, Hasil ketikan lebih rapi, Penambahan jumlah ketikan tidak perlu menambah tenaga manusia, Tidak menggunakan entakan, tetapi cukup dengan sentuhan Berdasarkan dari penempatan hurufnya

Mesin ketik elektrik di bedakan menjadi dua jenis yaitu:

1.         MesinTik Batang Huruf

Mesin tik batang huruf merupakan mesin ketik elektrik yang mirip dengan mesin ketik biasa (Mesin Ketik Manual) yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi. Tetapi untuk pengopeasiannya dibantu oleh tenaga listrik yaitu dengan adanya tombol salar (on-off switch). Diantaranya adanya tuts untuk mengembalikan gandaran (return key) dan pada tuts khusus untuk menaikkan kertas.

 2.       Mesin Tik Bola Huruf

Mesin tik bola huruf adalah mesin ketik dimana huruf-hurufketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan diterakan atau dinampakan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak satu spasi kekanan.

Perbedaan antara mesin ketik listrik batang huruf dan mesin ketik listrik bola huruf, terdapat pada mesin ketik listrik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandarannya, dan huruf-hurufnya tetap di tempat. Sedangkan mesin ketik listrik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap di tempat.

MESIN JUMLAH

Dimana mesin yang memiliki fungsi untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian sederhana yang di operasikan dengan tenaga listrik. Ciri-ciri mesin jumblah biasanya Komponen dan cara kerja mesin yang bersifat mekanis dan Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik di dalam mesin jumblah Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm Terdapat tombol khusus yang berfungsi untuk perkalian berantai dan perkalian dengan bilangan negatif. Cara kerja mesin ini  Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka dan akan muncul pada layar lalu Tekanan tiap tuts angka akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta untuk mencetak hasil hitung

 MESIN STENSIL

Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual. Selain hasil yang lebih baik, pengoperasian mesin stensil listrik lebih mudah dan tinta yang digunakan lebih irit. Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah :

a)      Hasil penggandaan tampak lebih bagus.

b)      Pengoperasian mesin lebih mudah.

c)      Tinta yang diperlukan lebih irit.

d)      Tenaga yang diperlukan lebih ringan.

Cara memelihara mesin stensil listrik

1.      Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan menggunakan  lap    yang bersih

2.       Bersihkan baki kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang menempel

3.      Cabutlah steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan posisi mesin dalam posisi off

4.      Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol atau silinder mesin

5.      Pada tempat-tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat sejenis sikat yang lunak

6.      Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil

Bagian-bagian mesin :

      Mesin

-          Rol penekan (press roll)

-          Untuk menempelkan kertas pada sheet, hingga didapat hasil penggandaan

-          Rol tinta (ink roll)

-          Untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta (ink screen)

-          Layar tinta (ink screen)

-          Untuk meletakkan sheet stencil menyaring sekaligus meratakan tinta.

-          Palt baja (steel band)

-          Untuk mengaitkan penyaring tinta.

  Kerangka mesin

-          Penutup atas (top cover) : Menutup sheet stencil sesudah dipasang.

-          Tempat tinta (ink room) : Dilengkapi dengan tube tinta yang letaknya melintang untuk tinta.

-          Engkol (handle) : Untuk menggandakan secara manual.

-          Tombol on-off (on-off swich) : Menghidupkan dan mematika mesin.

-          Rol penarik kertas : Menarik kertas dari papan kertas.

-          Pengatur posisi cetakan (copy position) : mengatur tinggi rendahnya hasil cetakan.

-          Pengatur tekanan cetakan : mengatur tekanan sesuai dengan berat ringannya jenis kertas yang di gunakan (kertasringan 55-76 gr,normal 77-99 gr, dan berat diatas 100 gr)

Penutup mesin :

·         Papan kertas : Untuk menempatkan kertas yang akan digandakan dan sebagai penutup mesin belakang

·         Papan penerima(receivingboard):Untuk menampung hasil gandaan dan sebagi penutup mesin bagian depan

Papan tombol (panel board) :

·         Tombol start dan stop : Untuk memulai dan menghentikan penggandaan.

·         Tombol penghitung (counter) : Mengatur banyaknya hasil gandaan.

·         Tombol Pens-Stop Pemasukan Kertas: untuk menghentikan rol penarik kertas hingga pmasukan kertas berhenti.

·         Tombol pengatur pemasukan kertas:Untuk mengaktifkan rol penarik kertas hingga kertas satu persatu masuk

·         Tombol pengatur kecepatan cetakan:Untuk menambah dan mengurangi kecepatan.

·         Tombol pengatur penyalur tinta : Untuk menyalurkan tinta ketiap bagian

·         Tombol pengatur pengeluaran tinta : Untuk mengatur pengeluaran tinta

·         Tombol pemberi tinta :Untuk mengeluarkan tinta (tombol di geser ke kanan)

 Cara menggunakan mesin stensil listrik :

1.    Menyiapkan kertas stencil

2.    Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin.

3.    Bersihkan dahulu semua kotoran / debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penadah.

4.    Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol

5.    Putarlah engkol berulan-ulang sampai tinta stencil rata dipermukaan sheet stencil.

6.    Masukkan kertas stencil kedalam baki kertas dan usahakan posisi kertas ada di tengah tengah dengan cara menggunakan skala yang ada diujung depan baki kertas.

7.    Geser kunci pengepres kertas yang ada di kanan dan kira baki kertas sampai kedua-duanya menghimpit.

8.    Setel kunci setelan pada angka yang anda inginkan dan angka menunjukkan (00000) bila hasil gandaan yang dikehendaki telah tercapai.

9.    Tekan kunci ON apabila kunci ini di tekan maka rol pendorong pergi keatas secara otomatis akan turun dan menekan kertas stensil yang ada pada baki kertas.

10.  Siapkan baki penadah dan atur kunci pengatur lebar,kunci pengatur panjang kertas sesuai dengan ukuran yang dipergunakan.

11.  Putar engkol sampai selesai.

MESIN PENGHANCUR KERTAS (Paper Shredder)

Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat.

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:

1. Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti urat, arsip, laporan dan lain-lain.

2. Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm

Cara Penggunaan

1.      Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.

2.      Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong

3.      Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

Cara Perawatan

1. Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan permukaan mesin. Membersihkannya cukup mudah dengan menggunakan kain lap ataupun tisu. Jangan menggunakan air karena akan menyebabkan karat pada mesin penghancur kertas.

2. Mesin ini harus diletakkan di dalam ruangan kering.

3. Bagian per pada ujung-ujung pisau di dalam mesin ini hendaknya diberi pelumas secara berkala.

4. Periksa pisau-pisau yang ada pada mesin.Bersihkan bila perlu agar tidak berkarat

MESIN PEMBUKA SURAT (Letter Opener)

Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah  seseorang dalam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul atau amplop surat tersebut.Di tinjau dari penggunaan komponennya mesin pembuka surat di bagi menjadi dua,yaitu :

1.      Pembuka surat elektronik ( electronic letter opener)

Alat ini di gunakan menggunakan tenaga baterai dan komponen-komponen mesinnya bersifat elektronis.

2.      Pembuka surat listrik (electric letter oepener)

sebuah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan anda untuk membuka surat anda dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah.Alat ini di gerakan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis

Ciri-ciri Mesin pembuka surat

1.      Ukuran mesin pembuka surat elektrik sekitar 8×6×4 cm.

2.      Baterei yang di perlukan untuk mesin pembuka surat elektrik adalahh 2 × baterai AA.

3.      Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

4.      Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “

5.      Daya lampu indicator

6.      Dimensi :21” x 10” x 11

Cara Penggunaan Mesin Pembuka Surat

Mesin pembuka sampul Pengoperasian dengan suara yang tidak bising, dan caranyamudah saja hanya menaruh kertas yang disediakan lalu di letakkan di atas baki yang tersedia kemudian mesin akan mengoperasikan sendiri secara otomatis

Sumber :

IrmIrmawati, Euis. 2012. Fungsi dan Cara Menggunakan Mesin Kantor.(https://ganeshara09.wordpress.com/2012/08/07/fungsi-dan-cara-menggunakan-mesin-kantor/, diakses 26 Februari 2015)  

Anonim. 2011. Mempersiapkan dan Mengoperasikan Alat Hitung.(http://smkkukosgoro1balongbendo.blogspot.com/2011/11/mempersiapkan-dan-mengoperasikan-alat_28.html, diakses 1 Maret 2015)

Anonim. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen.(https://ilmuadministrasi.wordpress.com/, diakses 28 Februari 2015)

Rahmawati, Mardiah. 2014. Mesin Pembuka Surat.(http://mardiahposts.blogspot.com/2014/12/mesin-pembuka-kertas.html, diakses 26 Februari 2015)